Unser Anfrageprozess
Wir glauben, dass Transparenz Vertrauen schafft. Auf dieser Seite verraten wir Ihnen deshalb, was genau alles nach Ihrer Kontaktaufnahme mit uns passiert.
Schritte unseres Anfrageprozesses
Kontaktaufnahme
Sie haben uns angerufen oder das Kontaktformular auf unserer Website abgeschickt. Ab diesem Moment sind Sie in guten Händen.
Persönliches Gespräch
Wir rufen Sie zurück. In einem persönlichen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Teilnehmer und die Ziele der Veranstaltung genauer kennen. Dabei klären wir offene Fragen, Prioritäten, Budgetrahmen und besondere Anforderungen.
Hotelanfragen
Auf Grundlage des Telefonats prüfen wir passende Hotels und Verfügbarkeiten. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Zimmeranzahl und Preise, sondern auch Lage, Veranstaltungsräume, Logistik und die gewünschte Atmosphäre.
Programmgestaltung
Parallel entwickeln wir ein individuelles Programm, das zur Gruppe, zur Destination und zu den Zielen Ihres Events passt. Aktivitäten, Transfers, Gastronomie und besondere Erlebnisse werden zu einem stimmigen Ablauf verbunden.
Angebotserstellung
Mit den Rückläufern der Hotels führen wir Tagesablauf, verfügbare Unterkünfte, Programm, Kalkulation, Rahmenbedingungen und Informationen über uns transparent in einem Dokument zusammen und schicken es Ihnen zu.
Änderungswünsche
Sie prüfen das Angebot intern, wählen zwischen angebotenen Alternativen oder passen den Zeitplan noch einmal an. Wir aktualisieren es, bis Sie zufrieden sind. Mit der Angebotsannahme wird eine Anzahlung fällig.
Planung & Organisation
Nun sind wir dran. Wir beauftragen alle eingebundenen Dienstleister, treffen Absprachen und sorgen für die optimale Feinabstimmung aller Gewerke.
Eventdurchführung
Während der Veranstaltung koordiniert unser Team die beteiligten Partner und begleitet den Ablauf persönlich vor Ort. Von der Begrüßung am Flughafen bis zur Verabschiedung beim Rücktransfer ist unser Team immer an Ihrer Seite und managed auch Unvorhergesehenes. Sie können sich ganz auf Ihre Gäste und das gemeinsame Erlebnis konzentrieren.
Nachbereitung
Nach dem Event schließen wir die organisatorischen und kaufmännischen Prozesse ab, werten den Ablauf aus und stellen vereinbarte Unterlagen sowie gegebenenfalls die Dokumentation des Social Impacts bereit.
Sie planen ein Business Event? Erzählen Sie uns von Ihrer Idee - wir melden uns persönlich bei Ihnen.