Wir organisieren Ihr Mallorca Meeting mit Full-Service und Doppelwirkung für Unternehmen, Führungsteams und Projektgruppen, die klare Entscheidungen in einem inspirierenden Umfeld treffen möchten.
Für 250-1.500 Teilnehmer.
Bei einem Mallorca Meeting ergänzen sich Destination und Vorhaben zu einem inspirierendem Ensemble. Tageslicht, kurze Wege, Meer vor der Tür und ein Setting, das Menschen schneller ins Gespräch bringt.
Wir sorgen dafür, dass Ihr Team morgens ankommt und unmittelbar arbeitsfähig ist. Technik, Catering, Transfers und Ablauf greifen ineinander, während Sie sich auf Entscheidungen, Inhalte und Menschen konzentrieren.
Seit 2015 begleiten wir Meetings Mallorca mit Full-Service, persönlicher Betreuung vor Ort und dem Anspruch, dass jede Veranstaltung etwas Positives auf der Insel hinterlässt.
Direktflüge aus Frankfurt, München, Berlin, Zürich und Wien in unter drei Stunden. Mehr als 300 Sonnentage im Jahr. Und eine Insel, die nach dem letzten Arbeitsteil noch etwas zu bieten hat.
Mallorca als Destination für Meetings Mallorca bietet strategische Vorteile, denn die Insel arbeitet mit: Teilnehmende reisen motiviert an, begegnen sich offener und nehmen mehr mit als nur Protokolle oder Präsentationsfolien.
Neben der sehr guten Infrastruktur aus Locations, Unterkünften, Mobilitätsanbietern und Catering-Dienstleistern sorgt das mediterrane Umfeld für tiefere Gespräche, neue Perspektiven und mehr Energie im gemeinsamen Arbeiten.
Mit unseren gebündelten Leistungen vereinfachen wir die Organisation Ihres Mallorca Meeting deutlich. Als lokaler Vor-Ort-Partner mit breitem Netzwerk koordinieren wir zentrale Gewerke aus einer Hand und sorgen dafür, dass Planung, Abstimmung und Durchführung sauber ineinandergreifen.
Dazu gehören Venue Scouting und Booking, Hotel Scouting und Booking, Flughafen Management, Transfers, Catering, Technik, Personal, VIP Betreuung und auf Wunsch auch ein passendes Rahmenprogramm. Wir kennen Locations, Dienstleister, Wege und Abläufe vor Ort und übersetzen Ihre Anforderungen in ein belastbares Setup.
Für Sie bedeutet das weniger Schnittstellen, weniger Abstimmungsaufwand und mehr Sicherheit, dass Ihr Meeting professionell, gastfreundlich und reibungslos abläuft.
Mallorca hat für jedes Meeting die richtige Bühne.
Das Palau de Congressos in Palma, Boutique-Hotels in der Altstadt mit Tageslicht, großzügige Resorts direkt am Wasser und Fincas im Inselinneren bieten sehr unterschiedliche Rahmen für konzentriertes Arbeiten und gute Begegnungen.
Wir übernehmen Vorauswahl, Besichtigung, Verhandlung und gesamte Vor-Ort-Koordination. Sie entscheiden. Wir kümmern uns um den Rest.
Moderne Veranstaltungs- und Präsentationstechnik für Plenum, Workshops und Breakout-Sessions.
Beschallungsanlagen, LED-Wände, Simultandolmetschanlage, Hybrid-Streaming für remote Teilnehmende, durchgehende technische Betreuung und flexible Setups für unterschiedliche Arbeitsformate.
Wir koordinieren die Technik direkt mit der Location - Sie übergeben uns Ihre Anforderungen und können sich ganz auf Inhalte und Teilnehmende konzentrieren.
Wir arbeiten inselweit mit ausgewählten 4- und 5-Sterne-Häusern zusammen und führen Hotellisten, die auf eigenen Qualitätschecks basieren - von zentral gelegenen Stadthotels in Palma über ruhige Landhotels bis zu großen Resorts mit integrierter Veranstaltungsinfrastruktur.
Angebotseinholung, Vorabsprachen, Zimmerkontingente, Rooming Lists und Check-in-Koordination kommen bei uns aus einer Hand. Damit ihr Mallorca Meeting von Anfang an gut funktioniert.
In Spanien ist Essen kein Programmpunkt. Es bildet das Zentrum von Gemeinschaft, Austausch und Beziehungen. Genau deshalb spielt Kulinarik auch bei Business-Formaten eine wichtige Rolle.
Wir setzen auf regionale und saisonale Produkte: lokale Zulieferer und die besten Caterer der Insel bieten von Coffee Break über Business Lunch bis zum Galadinner authentische Gaumenfreuden.
Außerhalb des Arbeitsteils organisieren wir interaktive Paella Workshops, begleitende Mittag- und Abendessen auf Weingütern und kulinarische Erlebnisse, die Menschen verbinden und in Erinnerung bleiben.
Kunden betonen die „professionelle und herzliche Begleitung", „perfekte Organisation", „tolle Locations" und „super Service". Mehrfach wird von einem „unvergesslichen Team-Event" berichtet und davon, „alle Erwartungen übertroffen" zu haben.
ChatGPT Zusammenfassung der Google Bewertungen
Sehr professionelle Organisation der Reise, sehr freundliche Mitarbeiter, jederzeit sind Ansprechpartner verfügbar bzw. bei allen Aktivitäten dabei. Zu 100% weiterzuempfehlen. Wir hatten wirklich eine tolle Zeit auf Mallorca, vielen Dank an Euch für die tolle Organisation.
Wir waren mit Chris und seinem Team auf Mallorca unterwegs – einfach top! Die Organisation war von Anfang bis Ende perfekt, super professionell und trotzdem total herzlich. Man merkt, dass hier mit Leidenschaft gearbeitet wird und jedes Detail stimmt. Vielen Dank an das ganze Team für die tolle Betreuung und die reibungslose Umsetzung – wir kommen auf jeden Fall wieder! 👏☀️
Perfekte Organisation, tolle Locations, super Service und ein immer gut gelauntes Team! Danke für dieses Highlight!
Tolles Teamevent! Super Organisation, kreative Ideen und ein durchweg sympathisches Team. Hat Spaß gemacht – absolut empfehlenswert!
Top Agentur! Sehr gute Eventorganisation und Betreuung.
Wir hatten dank X-Centives einen unvergesslichen Aufenthalt in Palma! Vom perfekten Flughafentransfer über ein tolles Abendessen in einer Beach Bar, eine großartige Katamaranfahrt mit Barbecue bis hin zu einer Rooftop Bar und einer super Party Location – alles war top organisiert. Die Betreuung war professionell, herzlich und absolut zuverlässig. Vielen Dank für die tolle Planung und Umsetzung – wir kommen gerne wieder!
Alles war perfekt!!!
Ein unvergessliches Team-Event auf Mallorca! Unser jüngstes Team-Event auf Mallorca war ein voller Erfolg und hat alle Erwartungen übertroffen. Die sorgfältige Planung und der unermüdliche Einsatz des gesamten Teams haben zu einem unvergesslichen Erlebnis beigetragen. Von Anfang an war die Organisation einwandfrei Die Absprachen haben gut funktioniert und auch wenn wir wirklich viele besonderen Wünsche hatten und immer wieder Programmpunkte kurzfristig ändern wollten, hat das Team von Xcentives tollen Einsatz gezeigt. Ein absolutes Highlight war die Fahrt mit dem Katamaran Oasis. Ein Hauch von Luxus und Freiheit und auch das Personal an Board war zuvorkommend. Das BBQ war ebenfalls top. Auch von unseren Mitarbeitern haben wir nur positives Feedback erhalten. Zusammenfassend war das Team-Event auf Mallorca ein voller Erfolg. Es hat nicht nur für unvergessliche Momente gesorgt, sondern auch den Teamgeist gestärkt und uns als Gruppe noch enger zusammengeschweißt. Wir freuen uns schon auf das nächste Event und sind gespannt, welche Überraschungen uns dort erwarten.
Dank X-centives hatten wir ein unvergessliches Firmenevent! Alle Events und Locations waren super und man konnte einfach nur genießen - das spricht für eure Arbeit! Weiter so 😃
Mit einem Wort: Perfekt! Die Organisation und Betreuung war von Anfang bis Ende super. Es war ein unvergesslicher Aufenthalt. Vielen Dank!
Top Agentur. Alles 1a organisiert und sehr flexibel bei Rückfragen/Anpassungen.
Top organisiert, super nette Leute. Freue mich auf das nächste Mal.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Wir haben die Ausflüge unseres Betriebsausflug nach Mallorca von X-centives planen und organisieren lassen. Es war wirklich perfekt, super Programm, tolle Organisation und immer jemand vom Team an unserer Seite. 😊 Danke an Chris und sein Team, ich kann euch nur empfehlen, es war spitze!!! 👍🏼
Super Ausflüge, kann man nur empfehlen
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Super organisiertes Wochenende! Vielen Dank.
Wir haben uns unsere Firmentour von X-centives planen lassen. Ein voller Erfolg! Alles hat reibungslos funktioniert und sehr viel Spaß gemacht! Vielen Dank für die tollen Ideen, egal ob Slingshot-Tour oder Paella Cooking und iPad Rally... Chris ist mit seinem Team immer ansprechbar gewesen! Das ganze Team ist sehr nett!!! Einfach empfehlenswert!!!
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Es war einfach nur super. Alles hat geklappt, war super organisiert, wir hatten immer einen Ansprechpartner an unserer Seite. So wurde unser Aufenthalt (40 Personen) zu einem traumhaften Erlebnis. Vielen, vielen Dank an das gesamte Team.
Wir haben gerade vier traumhafte Tage auf Mallorca erlebt. Es war unsere erste Incentivereise als Team (7 Personen). Von der Planung bis zur Durchführung hat Chris und sein Team sich hervorragend gekümmert. Jeder Tagespunkt war ein Highlight. Die Scooter Tour durch Palma, der Paella Kochkurs in einer traumhaften Location, der Helikopter Flug und auch die Katamaran Tour haben uns absolut begeistert. Es gab immer einen Ansprechpartner und Begleiter, der sich professionell und super nett um uns gekümmert hat. Es hat alles super geklappt und die Ideen und Tips waren für uns wirklich perfekt. Wir sind noch ganz berauscht von unseren Erlebnissen und werden auf jeden Fall wieder mit X-centives planen. 1000 Dank für Eure Mühe und Unterstützung, es war großartig !
Wenn ich mehr als 5 Sterne geben könnte würde ich es tun! Alles hat reibungslos geklappt. Von der Planung bis hin zur Ausführung vor Ort. Wir waren mit 33 Leuten auf Mallorca und Chris hat uns das Rundum-Sorglos Paket geboten. Er war mit vor Ort und hat dafür gesorgt, dass alles funktioniert. Ich würde nur noch mit X-centives buchen ! Eine Absolute Traumreise die Ihr uns auf die Beine gestellt habt. Danke schön auch von alle Mitarbeitern. Ps. Die Finca war das Absolute Highlight :)
Klasse Betreuung - danke für 2 tolle Tage!!
Perfekte Organisation - super nettes Team - die Auswahl der Locations war überragend.
Chris und sein Team haben für uns ein perfektes Wochenende geplant und durchgeführt. Jedes Event und jede Aktivität war perfekt aufeinander abgestimmt. Die Locations waren exzellent und es hat an nichts gemangelt. Super einfache Kommunikation, die Event-App ein absolutes Highlight. Absolut empfehlenswert!
Äußerst angenehme und schnelle Kommunikation! Sehr professionelle & super Organisation! Vielen Dank Chris, du hast unsere Reise -positiv- beeinflusst :)
Komme jedes Jahr nach Mallorca und bin super zufrieden mit dem Service, Pünktlichkeit und sympathischem Team. Sehr empfehlenswert!
Eine sehr geile Reise nach Mallorca mit dem Chris gehabt. Die Restaurants und die Unternehmungen (Tapas Tour und Katamaran Fahrt) waren einfach perfekt organisiert. Danke dir Chris!!
Was wäre, wenn Ihr Mallorca Meeting nicht nur als Business-Format funktioniert, sondern auch etwas Greifbares vor Ort hinterlässt? Einen renovierten Schulhof. Neues Lernmaterial. Einen Spielplatz, der entsteht, weil Ihre Gruppe hier gewesen ist.
Social Impact ist unsere DNA. Jede Veranstaltung, die wir begleiten, realisiert soziale Projekte auf der Insel - vorrangig in den Bereichen Kinder und Bildung.
Greifbar, direkt, ohne Reibungsverluste. Das ist echte Doppelwirkung: Ihr Mallorca Meeting hinterlässt einen positiven Beitrag vor Ort und sorgt damit für eine sichtbare Verbesserung.
Unser mehrsprachiges, siebenköpfiges Team aus leidenschaftlichen Kreativen und lokalen Insidern begleitet ihr Mallorca Meeting persönlich, um Abläufe zu perfektionieren, Unvorhergesehenes zu managen oder einfach Fragen zur Insel zu beantworten.
Wir verstehen uns als Berater, Sparring Partner und Möglichmacher für die Umsetzung Ihrer Vorstellungen. Dabei verlieren wir nie das Wesentliche aus den Augen:
Wir sind ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen.
Sie bringen die Agenda. Wir schaffen den Rahmen.
Venue, Unterkünfte, Transfers, Technik, Catering, Rahmenprogramm und persönliche Begleitung vor Ort - vom ersten Briefing bis zum letzten Shuttle.
Sie planen ein Mallorca Meeting? Sprechen Sie uns an. Wir beraten, strukturieren und organisieren - damit aus Gespräch echte Entscheidung wird.
