Wir organisieren Kongresse Mallorca mit Full-Service und Doppelwirkung für verantwortungsstarke Unternehmen, Verbände und Institutionen.
Für 250-1.500 Teilnehmer.
Beim Kongress Mallorca in den freien Zeiten entdecken zu dürfen, macht jede Business Veranstaltung besonders reizvoll. Unsere Leistung ist dabei, dass der Verantwortliche am Morgen des ersten Tages den Saal betritt - und nichts mehr zu tun hat.
Die Technik läuft. Das Catering steht. Der Shuttle war pünktlich. Kein offenes Telefonat, keine letzte Abstimmung. Nur der Kongress selbst.
Genau das organisieren wir. Seit 2015 begleiten wir Kongresse Mallorca mit Full-Service und immer einem Ansprechpartner vor Ort.
Direktflüge aus Frankfurt, München, Berlin, Zürich und Wien in unter drei Stunden. Mehr als 300 Sonnentage im Jahr. Und eine Insel, die nach dem letzten Vortrag noch etwas zu bieten hat.
Die Insel als Destination für Kongresse Mallorca bietet strategische Vorteile, denn sie arbeitet mit: Teilnehmende reisen motiviert an, sind offener im Austausch und gehen mit weit mehr nach Hause als nur Präsentationsfolien.
Neben der exzellenten Infrastruktur an Kongress Locations, Unterkünften, Mobilitätsanbietern und Catering Dienstleistern sorgt das Urlaubsfeeling für tiefere Gespräche, Verbindungen und neue Perspektiven. Und nach dem Business Teil bietet die Insel zahlreiche Eventlocations und Aktivitäten für After-Work-Veranstaltungen an.
Mit unseren gebündelten Leistungen vereinfachen wir die Organisation Ihres Kongresses auf Mallorca deutlich. Als Vor-Ort-Dienstleister mit breitem Netzwerk koordinieren wir die zentralen Gewerke aus einer Hand und sorgen dafür, dass Planung, Abstimmung und Durchführung nahtlos ineinandergreifen.
Dazu gehören Venue Scouting und Booking, Hotel Scouting und Booking, Flughafen Management, Transfers, Catering, Technik, Personal, VIP Betreuung und auf Wunsch auch ein passendes Rahmenprogramm. Wir kennen Locations, Dienstleister, Wege und Abläufe vor Ort und übersetzen Ihre Anforderungen in ein belastbares, professionelles Setup.
Für Sie bedeutet das weniger Schnittstellen, weniger Abstimmungsaufwand und mehr Sicherheit, dass Ihr Kongress professionell, gastfreundlich und reibungslos abläuft.
Mallorca hat für jeden Kongress die richtige Bühne.
Das Palau de Congressos in Palma fasst mehrere hundert Personen mit modernster technischer Ausstattung. Boutique-Hotels in der Altstadt mit Tagungsräumen, in die echtes Tageslicht fällt. Großzügige Resorts direkt am Wasser. Fincas im Inselinneren für kleinere Formate, die Arbeiten und Atmosphäre verbinden.
Wir übernehmen Vorauswahl, Besichtigung, Verhandlung und gesamte Vor-Ort-Koordination. Sie entscheiden. Wir kümmern uns um den Rest.
Modernste Veranstaltungs- und Präsentationstechnik für Plenum, Workshops und Breakout-Sessions.
Beschallungsanlagen, LED-Wände, Simultandolmetschanlage, Hybrid-Streaming für remote Teilnehmende, durchgehende technische Betreuung.
Wir koordinieren die Technik direkt mit der Location - Sie übergeben uns Ihre Anforderungen und können sich ganz auf die Inhalte konzentrieren.
Wir arbeiten inselweit mit den besten 4- und 5-Sterne-Häusern zusammen und führen Hotellisten, die auf eigenen Qualitätschecks basieren - von zentral gelegenen Stadthotels in Palma über verträumte Landhotels mit weitläufigen Gartenanlagen bis zu großen Resorts mit bereits integrierter Kongressinfrastruktur.
Angebotseinholung, Vorabsprachen, Zimmerkontingente, Rooming Lists, Check-in-Koordination: alles kommt bei uns aus einer Hand. Damit Ihr Kongress Mallorca ein Erfolg wird.
In Spanien ist Essen kein Programmpunkt. Es bildet das Zentrum von Gemeinschaft, Austausch und Beziehungen. Dies wird natürlich auch beim Catering beachtet.
Wir setzen auf regionale und saisonale Produkte: lokale Zulieferer und die besten Caterer der Insel bieten von Coffee Break über Business Lunch bis zum Galadinner authentische Gaumenfreuden. Dort hören die Möglichkeiten aber noch nicht auf.
Außerhalb des Kongress Kontext organisieren wir interaktive Paella Workshops mit valencianischen Profiköchen, begleitende Mittag- und Abendessen auf Weingütern und außergewöhnliche kulinarische Events, die verbinden - und in Erinnerung bleiben.
Pünktlich, zuverlässig, stilvoll.
Wir koordinieren die gesamte Transferlogistik: Flughafentransfers für alle Teilnehmenden, Shuttle-Service zwischen Hotel und Kongresslocation, VIP-Transfers für Referenten sowie alle Fahrten zum Abendprogramm. Große Gruppen teilen wir so auf, dass keine Wartezeiten entstehen.
Vom ersten Ankommen bis zum letzten Abflug.
Kunden betonen die „professionelle und herzliche Begleitung", "perfekte Organisation", „tolle Locations" und „super Service". Mehrfach wird von einem „unvergesslichen Team-Event" berichtet und davon, „alle Erwartungen übertroffen" zu haben.
ChatGPT Zusammenfassung der Google Bewertungen
Sehr professionelle Organisation der Reise, sehr freundliche Mitarbeiter, jederzeit sind Ansprechpartner verfügbar bzw. bei allen Aktivitäten dabei. Zu 100% weiterzuempfehlen. Wir hatten wirklich eine tolle Zeit auf Mallorca, vielen Dank an Euch für die tolle Organisation.
Wir waren mit Chris und seinem Team auf Mallorca unterwegs – einfach top! Die Organisation war von Anfang bis Ende perfekt, super professionell und trotzdem total herzlich. Man merkt, dass hier mit Leidenschaft gearbeitet wird und jedes Detail stimmt. Vielen Dank an das ganze Team für die tolle Betreuung und die reibungslose Umsetzung – wir kommen auf jeden Fall wieder! 👏☀️
Perfekte Organisation, tolle Locations, super Service und ein immer gut gelauntes Team! Danke für dieses Highlight!
Tolles Teamevent! Super Organisation, kreative Ideen und ein durchweg sympathisches Team. Hat Spaß gemacht – absolut empfehlenswert!
Top Agentur! Sehr gute Eventorganisation und Betreuung.
Wir hatten dank X-Centives einen unvergesslichen Aufenthalt in Palma! Vom perfekten Flughafentransfer über ein tolles Abendessen in einer Beach Bar, eine großartige Katamaranfahrt mit Barbecue bis hin zu einer Rooftop Bar und einer super Party Location – alles war top organisiert. Die Betreuung war professionell, herzlich und absolut zuverlässig. Vielen Dank für die tolle Planung und Umsetzung – wir kommen gerne wieder!
Alles war perfekt!!!
Ein unvergessliches Team-Event auf Mallorca! Unser jüngstes Team-Event auf Mallorca war ein voller Erfolg und hat alle Erwartungen übertroffen. Die sorgfältige Planung und der unermüdliche Einsatz des gesamten Teams haben zu einem unvergesslichen Erlebnis beigetragen. Von Anfang an war die Organisation einwandfrei Die Absprachen haben gut funktioniert und auch wenn wir wirklich viele besonderen Wünsche hatten und immer wieder Programmpunkte kurzfristig ändern wollten, hat das Team von Xcentives tollen Einsatz gezeigt. Ein absolutes Highlight war die Fahrt mit dem Katamaran Oasis. Ein Hauch von Luxus und Freiheit und auch das Personal an Board war zuvorkommend. Das BBQ war ebenfalls top. Auch von unseren Mitarbeitern haben wir nur positives Feedback erhalten. Zusammenfassend war das Team-Event auf Mallorca ein voller Erfolg. Es hat nicht nur für unvergessliche Momente gesorgt, sondern auch den Teamgeist gestärkt und uns als Gruppe noch enger zusammengeschweißt. Wir freuen uns schon auf das nächste Event und sind gespannt, welche Überraschungen uns dort erwarten.
Dank X-centives hatten wir ein unvergessliches Firmenevent! Alle Events und Locations waren super und man konnte einfach nur genießen - das spricht für eure Arbeit! Weiter so 😃
Mit einem Wort: Perfekt! Die Organisation und Betreuung war von Anfang bis Ende super. Es war ein unvergesslicher Aufenthalt. Vielen Dank!
Top Agentur. Alles 1a organisiert und sehr flexibel bei Rückfragen/Anpassungen.
Top organisiert, super nette Leute. Freue mich auf das nächste Mal.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Wir haben die Ausflüge unseres Betriebsausflug nach Mallorca von X-centives planen und organisieren lassen. Es war wirklich perfekt, super Programm, tolle Organisation und immer jemand vom Team an unserer Seite. 😊 Danke an Chris und sein Team, ich kann euch nur empfehlen, es war spitze!!! 👍🏼
Super Ausflüge, kann man nur empfehlen
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Super organisiertes Wochenende! Vielen Dank.
Wir haben uns unsere Firmentour von X-centives planen lassen. Ein voller Erfolg! Alles hat reibungslos funktioniert und sehr viel Spaß gemacht! Vielen Dank für die tollen Ideen, egal ob Slingshot-Tour oder Paella Cooking und iPad Rally... Chris ist mit seinem Team immer ansprechbar gewesen! Das ganze Team ist sehr nett!!! Einfach empfehlenswert!!!
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Es war einfach nur super. Alles hat geklappt, war super organisiert, wir hatten immer einen Ansprechpartner an unserer Seite. So wurde unser Aufenthalt (40 Personen) zu einem traumhaften Erlebnis. Vielen, vielen Dank an das gesamte Team.
Wir haben gerade vier traumhafte Tage auf Mallorca erlebt. Es war unsere erste Incentivereise als Team (7 Personen). Von der Planung bis zur Durchführung hat Chris und sein Team sich hervorragend gekümmert. Jeder Tagespunkt war ein Highlight. Die Scooter Tour durch Palma, der Paella Kochkurs in einer traumhaften Location, der Helikopter Flug und auch die Katamaran Tour haben uns absolut begeistert. Es gab immer einen Ansprechpartner und Begleiter, der sich professionell und super nett um uns gekümmert hat. Es hat alles super geklappt und die Ideen und Tips waren für uns wirklich perfekt. Wir sind noch ganz berauscht von unseren Erlebnissen und werden auf jeden Fall wieder mit X-centives planen. 1000 Dank für Eure Mühe und Unterstützung, es war großartig !
Wenn ich mehr als 5 Sterne geben könnte würde ich es tun! Alles hat reibungslos geklappt. Von der Planung bis hin zur Ausführung vor Ort. Wir waren mit 33 Leuten auf Mallorca und Chris hat uns das Rundum-Sorglos Paket geboten. Er war mit vor Ort und hat dafür gesorgt, dass alles funktioniert. Ich würde nur noch mit X-centives buchen ! Eine Absolute Traumreise die Ihr uns auf die Beine gestellt habt. Danke schön auch von alle Mitarbeitern. Ps. Die Finca war das Absolute Highlight :)
Klasse Betreuung - danke für 2 tolle Tage!!
Perfekte Organisation - super nettes Team - die Auswahl der Locations war überragend.
Chris und sein Team haben für uns ein perfektes Wochenende geplant und durchgeführt. Jedes Event und jede Aktivität war perfekt aufeinander abgestimmt. Die Locations waren exzellent und es hat an nichts gemangelt. Super einfache Kommunikation, die Event-App ein absolutes Highlight. Absolut empfehlenswert!
Äußerst angenehme und schnelle Kommunikation! Sehr professionelle & super Organisation! Vielen Dank Chris, du hast unsere Reise -positiv- beeinflusst :)
Komme jedes Jahr nach Mallorca und bin super zufrieden mit dem Service, Pünktlichkeit und sympathischem Team. Sehr empfehlenswert!
Eine sehr geile Reise nach Mallorca mit dem Chris gehabt. Die Restaurants und die Unternehmungen (Tapas Tour und Katamaran Fahrt) waren einfach perfekt organisiert. Danke dir Chris!!
Was wäre, wenn Ihr Kongress Mallorca nicht nur als Schauplatz nutzt, sondern auch etwas Greifbares vor Ort hinterlässt? Einen renovierten Schulhof. Neues Lernmaterial. Ein Spielplatz, der in der Stadtmitte entsteht, weil Ihr Kongress hier stattgefunden hat.
Social Impact ist unsere DNA. Jede Veranstaltung, die wir begleiten, realisiert soziale Projekte auf der Insel - vorrangig in den Bereichen Kinder und Bildung.
Greifbar, direkt, ohne Reibungsverluste. Das ist echte Doppelwirkung, die uns von anderen Agenturen unterscheidet: Mit Ihrem Kongress Mallorca ein kleines Stück besser zu machen und für sichtbare Verbesserungen zu sorgen, die allen zugute kommen.
Unser mehrsprachiges, siebenköpfiges Team aus leidenschaftlichen Kreativen und lokalen Insidern begleitet jeden Kongress Mallorca persönlich, um Abläufe zu perfektionieren, Unvorhergesehenes zu managen oder auch einfach nur Fragen zur Insel zu beantworten.
Wir verstehen uns als Berater, Sparring Partner sowie Möglichmacher für die Umsetzung Ihrer Vorstellungen und betrachten für alle Kongresse Mallorca als optimale Destination mit der Möglichkeit, neue individuelle Bestmarken zu erreichen. Dabei verlieren wir aber nie das Wesentliche aus den Augen:
Wir sind ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen.
Sie bringen die Inhalte. Wir bringen alles andere.
Venue, Unterkünfte, Transfers, Technik, Catering, Rahmenprogramm, Entertainment und persönliche Begleitung vor Ort - vom ersten Planungsgespräch bis zum letzten Shuttle zurück zum Flughafen.
Sie planen einen Kongress Mallorca? Sprechen Sie uns an. Wir sind Berater, Sparring-Partner und Möglichmacher - und freuen uns auf Ihr Projekt.
