Cada cuatro años, Ralph Krämer GmbH viaja con todo su equipo. Este año, el destino volvió a ser Mallorca y, por segunda vez, confiaron en nosotros.
Ralph Krämer GmbH es una empresa de jardinería y paisajismo de Colonia en la que enseguida se percibe que muchas personas llevan años trabajando juntas. Tres generaciones están al frente de la compañía y los aprendices forman parte del equipo con total naturalidad.
Hace cuatro años tuvimos la oportunidad de acompañar a la empresa por primera vez en Mallorca. Por eso nos alegró especialmente volver a planificar juntos el viaje de este año y atender al grupo sobre el terreno.
Miércoles: llegada y descubrimiento de Palma
El grupo llegó junto a Mallorca el miércoles. Ya en el aeropuerto era imposible no reconocer su procedencia: muchas personas vestían camisetas de equipos de fútbol de Colonia o camisetas de Mallorca creadas especialmente para el viaje y personalizadas con la marca. Un breve traslado llevó al grupo al Hipotels Gran Playa de Palma. Después del check-in, cada participante dispuso de tiempo para instalarse y organizar la tarde según sus preferencias.
Más tarde llegó el momento de visitar Palma. Una parte del grupo eligió una ruta en Segway por la ciudad, mientras que el resto exploró Palma por su cuenta.
Por la noche todos volvieron a reunirse. Habíamos reservado para el grupo todo el interior del Café Can Toni. Un abundante menú de tapas, vino y muchas conversaciones pusieron un cierre auténticamente español al primer día, como lo disfrutan los propios residentes.
Jueves: un día en el Mediterráneo
Después del desayuno, el grupo se trasladó al puerto de Palma. A bordo de un catamarán privado salió al Mediterráneo y disfrutó de barra libre y de las vistas de los acantilados del sur. Poco después de la primera parada para fondear, la mayoría se lanzó directamente al agua. Algunas personas utilizaron las tablas de paddle surf alquiladas, mientras otras nadaron hasta las rocas cercanas para saltar desde ellas.
Mientras tanto, la tripulación preparó la barbacoa a bordo. Después de comer todavía quedó tiempo suficiente para nadar, relajarse y conversar antes de iniciar, tras cuatro horas de navegación, el regreso hacia Palma.
Esa noche el grupo había pedido cenar junto en el restaurante Verbano. Después, cada persona pudo decidir por sí misma dónde y hasta qué hora quería continuar la velada.
Viernes: un vuelo en globo lleno de incertidumbre
Varios días antes de la llegada del grupo ya estábamos en contacto continuo con nuestro colaborador de vuelos en globo. El motivo era meteorológico: la actividad requiere unas condiciones de viento y térmicas muy concretas, y la previsión se presentaba complicada. La situación seguía igual cuando el grupo llegó al campo de despegue. Los responsables eran conscientes y dijeron: «Simplemente vamos a intentarlo». Tras varios ajustes de horario por los vientos y las térmicas previstos, y los cambios correspondientes en los traslados, llegó finalmente el momento. Pero empecemos por el principio.
El día comenzó muy temprano. El traslado salió a las 06:20 y a las 07:00 todo el grupo estaba ya en la zona de despegue. La tensión se notaba porque solo parecía existir una ventana muy pequeña para elevarse. Preparar un globo no es cuestión de pulsar un botón: hacen falta muchas manos, todo el mundo ayuda - auténtico team building en acción - y el proceso necesita tiempo.
Los globos seguían extendidos en el suelo, los ventiladores estaban en marcha y comenzaron los preparativos. Aun así, nadie podía garantizar que estuvieran listos a tiempo ni que pudieran despegar dentro de la estrecha ventana. La tensión aumentaba, cada persona tenía una tarea y todos los movimientos debían coordinarse. Solo cuando se encendieron los quemadores, las envolventes comenzaron a levantarse y las cestas finalmente se inclinaron quedó claro que el vuelo se realizaría. A la señal, los 30 invitados subieron rápidamente y, apenas unos segundos después, los globos despegaron.
Para varias personas del grupo, aquel instante fue verdaderamente especial. A lo largo del día escuchamos en más de una ocasión que el vuelo había cumplido un deseo de muchos años o incluso un sueño de infancia. También para nosotros fue un momento muy especial después de que, hasta poco antes, siguiera completamente abierto si el vuelo podría realizarse.
Después del aterrizaje esperaba al grupo un desayuno compartido. Al mediodía, cada persona pudo elegir su actividad preferida porque el grupo volvió a dividirse.
Una parte se desplazó a Port de Sóller y exploró los alrededores durante una ruta guiada en bicicleta eléctrica. Un segundo grupo eligió una ruta off-road en buggy, mientras que quienes preferían un día más tranquilo participaron en una cata privada VIP en Bodega Can Axartell, propiedad de la familia Schwarzkopff.
La inscripción para la carrera de montaña Pujada al Puig Major había atraído a Sóller numerosos coches deportivos y aficionados al motor. Por ello hubo que gestionar cortes de carretera y mucho más tráfico de lo previsto. A pesar de todo, logramos que todos los subgrupos regresaran a tiempo para la cena conjunta de barbacoa.
De nuevo juntos alrededor de una mesa
Esa noche, los 30 participantes volvieron a reunirse en Bodegas Àngel, reservada en exclusiva. Al aire libre se había preparado una gran barbacoa, acompañada por los vinos de la bodega servidos en barra libre.
Durante la velada, los gerentes actuales y anteriores, representantes de tres generaciones, se dirigieron a todo el equipo y agradecieron el tiempo y el trabajo compartidos. Momentos así apenas pueden planificarse de antemano. En este grupo se percibía especialmente el estrecho vínculo que existe entre todos. Hacia las 23:00 comenzó el regreso al hotel.
Sábado: sea caving, motos de agua y paella
El sábado también comenzó con diferentes programas entre los que elegir.
Una parte del grupo practicó sea caving, exploró la costa y accedió a una cueva directamente desde el agua. Otra parte eligió una ruta guiada en moto de agua por la costa con cambio de conductor. Quienes preferían algo de calma después de los días anteriores pudieron disfrutar de la mañana libre y descansar en el hotel.
A última hora de la tarde, todos volvieron a reunirse. Para la última noche compartida, el grupo se trasladó a Bodega Son Juliana, donde esperaba un taller de paella como actividad de team building. Después de una breve introducción se repartieron las tareas y muy pronto todo el mundo estaba cortando, preparando y sofriendo ingredientes, además de ajustar el sabor con una buena copa de vino tinto en la mano.
Nadie estaba obligado a cocinar. Quienes preferían observar podían retirarse a la azotea y disfrutar de las vistas, aunque la mayoría terminó participando activamente. Esta mezcla de cocina compartida, conversaciones espontáneas y una noche relajada crea un sentimiento duradero de pertenencia, ayuda a resolver tensiones existentes y encajó perfectamente con el grupo. Cuando las paellas estuvieron listas, todos comieron juntos. Después hubo postre y café antes de regresar al hotel.
Para algunos, la noche terminó allí. Otros aprovecharon un poco más su última noche en Mallorca.
Domingo: regreso a Colonia
El domingo por la mañana llegó pronto el momento de despedirse. Después de varios días llenos de experiencias diferentes, el traslado llevó al grupo de vuelta al aeropuerto para regresar a Colonia.
Lo que nos llevamos de este viaje
En este viaje hubo un aspecto especialmente importante: las 30 personas no tenían que hacer siempre lo mismo, aunque para nosotros como agencia aumentara considerablemente la complejidad del evento. Durante varios días, el grupo pudo dividirse de manera deliberada según sus intereses. Algunas personas buscaban acción, otras preferían gastronomía, vino o algo más de tranquilidad. Por la noche, todos volvían a reunirse.
Este equilibrio funcionó especialmente bien para Ralph Krämer GmbH.
Para nosotros significó coordinar los horarios de diferentes actividades y organizar o modificar los traslados cuando el tiempo, el viento o los cortes de carretera alteraban el plan.
Eso también forma parte de un viaje de empresa bien planificado. No todo puede preverse. Lo decisivo es encontrar juntos una solución y mantener el desarrollo de la experiencia tan fluido y coherente como sea posible para los invitados.
Muchas gracias a Ralph Krämer GmbH por volver a confiar en nosotros. Ha sido un placer recibir de nuevo al equipo en Mallorca. Y si se mantiene el ritmo de cuatro años, ya sentimos curiosidad por descubrir adónde conducirá el próximo viaje.