Die Festlegung eines Maximalbudgets vor Eurer Anfrage ist extrem hilfreich, um eine erste Einschätzung der Durchführbarkeit für die geplante Reise vornehmen zu können.

Ein Pro-Kopf-Budget von 500€ mag auf den ersten Blick viel erscheinen, wenn jedoch der Betriebsausflug in der Hochsaison geplant ist, lässt sich kaum ein annehmbares Hotel unter 160€/Nacht im Einzelzimmer finden – wenn überhaupt. Bei gewünschten drei Übernachtungen wäre das Budget also bereits mit der Unterbringung fast vollständig ausgeschöpft.
Flüge ab/bis Deutschland planen wir im Durchschnitt mit 250€/Person inklusive Handgepäck. Dieser Wert hat sich als gute Kalkulationsbasis bewährt.

Als grobe Orientierung kann man daher sagen, dass 800€ ein geringes und 2000€+ ein hohes Budget pro Person ist. Mit der Reduzierung der Nächte und der Auswahl weniger kostenintensiver Aktivitäten kann man hier noch etwas tiefer gehen, ebenso ist aber auch ein Premium Incentive von Kunden wie Mercedes Benz am oberen Ende noch preisintensiver.